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使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

許多使用者發現使用外接式鍵盤搭配 PowerPoint 的鍵盤快速鍵,有助於提高工作效率。 對行動不便或視障使用者而言,鍵盤快速鍵比觸控式螢幕更易於使用,而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。

如需建立簡報時要使用的個別快捷鍵清單,請移至使用鍵盤快捷方式建立PowerPoint簡報。

附註:

本主題內容中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。 其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。

快速鍵中的加號 (+) 表示您需要同時按多個按鍵。

快速鍵中的逗號 (,) 表示您需要依序按多個按鍵。

WindowsmacOS網頁版

本文將說明使用 Windows的 PowerPoint 進行簡報時所套用的鍵盤快捷方式及一些其他常用快捷鍵。

附註:

若要快速尋找本文內容中的快速鍵,可以使用搜尋。 按 Ctrl+F,然後輸入您的搜尋文字。

如果您經常使用的動作沒有快捷鍵,您可以錄製巨集。 如需錄製巨集的逐步指示,請參閱使用巨集 錄製器自動化工作 以建立記錄器中的「錄製巨集」一節。

在簡報期間,若要開啟快捷鍵清單,請按 F1。 使用箭號鍵在 [ 幻燈片放映 說明] 對話框中的索引卷標之間移動。

在此連結取得 Word 檔中的 PowerPoint2016 鍵盤快捷方式:PowerPoint 2016 Windows 鍵盤快捷方式。

本主題內容

常用的快速鍵

控制投影片放映

控制投影片放映中的媒體

幻燈片放映中的指標和註釋

排練簡報

演示者檢視畫面中的方塊

常用的快速鍵

下表列出 PowerPoint 中最常用的 Windows快捷鍵。

執行事項

請按

從頭開始執行簡報。

F5

從目前的投影片開始簡報。

Shift+F5

在 [ 演示者檢視畫面] 中開始簡報。

Alt+F5

執行下一個動畫或換到下一張投影片。

N

Enter

Page down

向右鍵

向下鍵

空格鍵

執行上一個動畫或回到上一張投影片。

P

Page up

向左鍵

向上鍵

退格鍵

隱藏指標和瀏覽按鈕。

Ctrl+H

顯示空白全黑投影片,或是從空白全黑投影片返回簡報。

B

句點 (.)

顯示空白全白投影片,或是從空白全白投影片返回簡報。

W

逗號 (,)

結束簡報。

Esc

頁面頂端

控制投影片放映

在 [ 幻燈片放映 ] 中進行簡報時,您可以使用下列鍵盤快捷方式 (全螢幕) 模式,不含 [演示者檢視畫面]。

執行事項

請按

移至特定投影片。

輸入投影片編號,然後按 Enter

移至下一張投影片 (若下一張投影片已隱藏)。

H (在 [ 演示者檢視畫面 ]) 中無法使用

檢視 [ 所有投影片] 對話框。

Ctrl+S

回到第一張投影片。

首頁

按住滑鼠右鍵和左鍵兩秒鐘

移至最後一張投影片。

End

檢視計算機任務列。

Ctrl+T

顯示操作功能表。

Shift+F10 或 Windows 功能鍵

顯示快捷方式功能表。

F1

移至目前投影片上的下一個熱點。

(熱點包括超連結、動畫觸發程式、音訊對象和視訊物件。)

Tab 鍵

移至目前投影片上的上一個超連結。

Shift+Tab

開啟選取的超連結。

在已選取超連結時按 Enter

頁面頂端

控制投影片放映中的媒體

這些鍵盤快捷方式適用於從您的電腦或其他裝置匯入的視訊檔案。 它們不適用於在線視訊檔案。

執行事項

請按

變更 cameo 的相機來源

僅 (Microsoft 365 PowerPoint )

Alt+X

播放或暫停媒體。

Alt+P

Ctrl+空格鍵

停止媒體播放。

Alt+Q

移至下一個書籤。

Alt+End

移至上一個書籤。

Alt+Home

提高聲音音量。

Alt+向上鍵

降低聲音音量。

Alt+向下鍵

靜音。

Alt+U

向前移動三秒鐘。

Alt+Shift+Page down

向後移動三秒。

Alt+Shift+Page up

向前移動 0.25 秒,然後暫停。

Alt+Shift+向右鍵

向後移動 0.25 秒,然後暫停。

Alt+Shift+向左鍵

顯示或隱藏音訊和字幕功能表。

(適用於具有多個受支援格式的曲目和/或副標題曲目的影片。)

Alt+J

頁面頂端

幻燈片放映中的指標和註釋

使用下列鍵盤快捷方式來控制指標,並在簡報期間使用它來建立註釋。

執行事項

請按

啟動雷射筆。

Ctrl+L

將指標變更為筆型。

Ctrl+P

將指標變更為箭頭。

Ctrl+A

將手寫筆指標變更為橡皮擦。

Ctrl+E

隱藏箭號指標。

Ctrl+H

顯示或隱藏筆跡標記。

Ctrl+M

清除螢幕上的標註。

E

頁面頂端

排練簡報

您可以在排練簡報時使用這些鍵盤快捷方式。

執行事項

請按

在排練時設定新的時間。

T

在排練時使用原始的時間。

O

在排練時使用滑鼠按兩下來換頁。

M

重新錄製投影片旁白和時間。

R

頁面頂端

演示者檢視畫面中的方塊

在較新版本的PowerPoint中使用 [演示者檢視畫面] 進行簡報時,您可以使用下列鍵盤快捷方式。 [演示者檢視 畫面] 可讓您在膝上型計算機 (一個螢幕上查看簡報及演講者備忘稿,例如) ,而觀眾則可在不同的螢幕上檢視無備忘稿的簡報。

當您連接到第二個顯示器時, 演示者檢視畫面 會在您開始幻燈片放映時自動顯示。 若要在 [ 演示者檢視畫面 ] 中開始簡報,即使您只有一個顯示器,請按Alt+F5。

提示: 如果 [演示者檢視畫面 ] 未以兩部顯示器自動啟動,請移至 [ 幻燈片放映] 索引卷標,選取 [ 使用演示者檢視 畫面] 複選框,然後選取慣用的監視器。

執行事項

請按

循環 顯示演示者檢視畫面 區域。

(投影片上方的按鈕、右上角的按鈕,以及 [ 備忘稿 ] 窗格)

F6

循環顯示 演示者檢視畫面 區域內的工具。

Tab 鍵

在 [ 備忘稿 ] 窗格中向下捲動一行。

Ctrl+向下鍵

在 [ 備忘稿 ] 窗格中向上捲動一行。

Ctrl+向上鍵

在 [ 備忘稿 ] 窗格中向下捲動一個畫面。

Ctrl+Page Down

在 [ 備忘稿 ] 窗格中向上捲動一個畫面。

Ctrl+Page Up

朗讀 [ 備忘稿 ] 窗格中的下一行。

Alt+A

朗讀 [ 備忘稿 ] 窗格中的上一行。

Alt+Z

朗讀經過的時間。

(定時器會在您啟動 [演示者檢視畫面] 時立即開始執行。)

Alt+W

閱讀下一個步驟 (例如,下一張投影片、下一個動畫或幻燈片放映結束) 。

Alt+Q

關閉 [演示者檢視畫面]。

Esc

頁面頂端

另請參閱

PowerPoint 協助 & 學習

PowerPoint 的螢幕助讀程式支援

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint

本文將說明使用macOS版PowerPoint進行簡報時適用的鍵盤快捷方式及一些其他常用快捷鍵。

附註:

某些版本的 Mac 作業系統 (OS) 和某些公用應用程式中的設定可能會與 Mac 版 Microsoft 365中的鍵盤快捷方式發生衝突。 如需變更鍵盤快捷方式按鍵指派的相關信息,請參閱適用於您的macOS版本或公用程式應用程式的Mac說明。

如果您沒有在這裡找到符合需求的鍵盤快速鍵,可以建立自訂鍵盤快速鍵。 有關指示,請移至建立 Mac 版 Office 的自訂鍵盤快速鍵。

許多在 Windows鍵盤上使用 Ctrl 鍵的快捷鍵,也適用於 macOS PowerPoint中的 Control 鍵。 不過,並非所有快速鍵都適用這項原則。

若要快速尋找本文內容中的快速鍵,可以使用搜尋。 按 Command+F,然後輸入您的搜尋文字。

在簡報期間,若要開啟快捷鍵清單,請按斜線 (/) 。

本主題內容

常用的快速鍵

控制投影片放映

控制投影片放映中的媒體

幻燈片放映中的指標和註釋

在macOS 10.15 (Catalina) 及更新版本上流覽演示者檢視畫面

常用的快速鍵

下表列出macOS版 PowerPoint中最常用的快捷鍵。

執行事項

請按

從頭開始執行簡報。

⌘+Shift+Return

從目前的投影片開始簡報。

⌘+Return

在 [ 演示者檢視畫面] 中開始簡報。

Option+Return

執行下一個動畫或換到下一張投影片。

N

Page down

向右鍵

向下鍵

空格鍵

執行上一個動畫或回到上一張投影片。

P

Page up

向左鍵

向上鍵

Delete

隱藏指標。

⌘+I

顯示空白全黑投影片,或是從空白全黑投影片返回簡報。

B

Shift+B

句點 (.)

顯示空白全白投影片,或是從空白全白投影片返回簡報。

W

Shift+W

逗號 (,)

結束簡報。

Esc

連字元 ( )

⌘+句號 (.)

頁面頂端

控制投影片放映

在幻 燈片放映 中進行簡報時,您可以使用下列鍵盤快捷方式 (全螢幕) 模式,不含演示 者檢視畫面。

執行事項

請按

移至特定投影片。

輸入投影片編號,然後按 Return

移至下一張投影片 (若下一張投影片已隱藏)。

H

回到第一張投影片。

Function+向左鍵

移至最後一張投影片。

Function+向右鍵

顯示捷徑功能表。

Control+滑鼠按一下

移至目前投影片上的下一個熱點。

(熱點包括超連結、動畫觸發程式、音訊對象和視訊物件。)

Tab 鍵

移至目前投影片上的上一個超連結。

Shift+Tab

開啟選取的超連結。

選取超連結時返回

頁面頂端

控制投影片放映中的媒體

在簡報期間使用下列鍵盤快捷方式來控制媒體。

執行事項

請按

變更 cameo 的相機來源

僅 (Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint )

Option+X

頁面頂端

幻燈片放映中的指標和註釋

使用下列鍵盤快捷方式來控制指標,並在簡報期間使用它來建立註釋。

執行事項

請按

啟動雷射筆。

⌘+L

將指標變更為筆型。

⌘+P

將指標變更為箭頭。

⌘+A

隱藏指標。

⌘+I

移動滑鼠時隱藏指標。

Control+H

在滑鼠移動時顯示指標。

⌘+U

清除螢幕上的標註。

Shift+E

頁面頂端

在macOS 10.15 (Catalina) 及更新版本上流覽演示者檢視畫面

使用macOS 10.15上的 [ 演示者檢視畫面 ] 進行簡報時,您可以使用下列鍵盤快捷方式 (Catalina) 及更新版本,以及開啟鍵盤控制導覽時。 如需相關指示,請參閱 開啟鍵盤控制導覽。

使用下表中的快速鍵在macOS版 PowerPoint的 [演示者檢視畫面 ] 中移動。

執行事項

請按

在 [ 演示者檢視畫面] 中開始簡報。

Option+Return

將焦點移到下一個控制件。

Tab 鍵

將焦點移到上一個控制件。

Shift+Tab

啟動焦點中的控制件。

空格鍵

在 [ 備忘稿窗格] 中,將焦點移至下一個控件 (按 Tab 鍵會插入製表符) 。

Control+Tab

在簡報中往前跳過

您可以使用鍵盤往前跳過多張投影片,而不需要讓觀眾在您轉換到新投影片時看到投影片。

按 Tab 鍵,直到您到達 [ 投影片導覽 ] 控件 (影片) 。

按住 Option 鍵並重複按向左鍵或向右鍵,直到您找到想要跳到的投影片為止。

放開 Option 鍵以移至您要跳到的投影片。

開啟鍵盤控制導覽

若要在 Mac 上使用鍵盤在控制元件之間移動及啟用控制件,請開啟鍵盤控制流覽。

如果您不是使用 VoiceOver,請選取電腦上的 [ 系統偏好設定 > 鍵盤 > 快捷方式],然後選取 [ 使用鍵盤流覽在控件之間移動焦點 ] 複選框。

如果您使用 VoiceOver,控制項導覽預設為開啟。 若要檢查設定,請執行下列動作:

在您的計算機上,按 Control+Option+M 存取 Apple 功能表欄專案。 若要開啟 Apple 功能表,請按 Control+Option+空格鍵。

按 Control+Option+向下鍵,直到您聽見「系統喜好設定省略號」,然後按 Control+Option+空格鍵。

系統喜好設定視窗隨即開啟。 焦點會位於 [ 搜尋] 文本框中。

輸入 鍵盤,然後按 Return。 [鍵盤] 對話框隨即開啟。

按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「[快捷鍵] 索引標籤」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見:「使用鍵盤流覽在控件之間移動焦點」。 VoiceOver 也會念出該選項是否已選取或未選取。 若要開啟或關閉選項,請按 Control+Option+空格鍵。

若要關閉 [鍵盤 ] 對話框,請按 Command+W。

頁面頂端

另請參閱

PowerPoint 協助 & 學習

PowerPoint 的螢幕助讀程式支援

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint

本文將說明使用 PowerPoint 網頁版進行簡報時適用的鍵盤快捷方式。

附註:

如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

若要快速尋找本文內容中的快速鍵,可以使用搜尋。 按 Ctrl+F,然後輸入您的搜尋文字。

當您使用 PowerPoint 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 PowerPoint 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 PowerPoint 網頁版。

控制投影片放映

下表列出您可以用來控制幻燈片放映的鍵盤快捷方式。

執行事項

Windows

Mac

從頭開始執行簡報。

Ctrl+F5

⌘+Shift+Return

從目前的投影片開始簡報。

Shift+Ctrl+F5

⌘+Shift+F5

執行下一個動畫或換到下一張投影片。

N

Enter

Page down

向右鍵

向下鍵

空格鍵

N

Return

Page down

向右鍵

向下鍵

空格鍵

執行上一個動畫或回到上一張投影片。

P

Page up

向左鍵

向上鍵

退格鍵

P

Page up

向左鍵

向上鍵

Delete

結束簡報。

Esc

Esc

另請參閱

PowerPoint 協助 & 學習

PowerPoint 的螢幕助讀程式支援

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint

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