許多使用者發現使用外接式鍵盤搭配 PowerPoint 的鍵盤快速鍵,有助於提高工作效率。 對行動不便或視障使用者而言,鍵盤快速鍵比觸控式螢幕更易於使用,而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。
如需建立簡報時要使用的個別快捷鍵清單,請移至使用鍵盤快捷方式建立PowerPoint簡報。
附註:
本主題內容中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。 其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。
快速鍵中的加號 (+) 表示您需要同時按多個按鍵。
快速鍵中的逗號 (,) 表示您需要依序按多個按鍵。
WindowsmacOS網頁版
本文將說明使用 Windows的 PowerPoint 進行簡報時所套用的鍵盤快捷方式及一些其他常用快捷鍵。
附註:
若要快速尋找本文內容中的快速鍵,可以使用搜尋。 按 Ctrl+F,然後輸入您的搜尋文字。
如果您經常使用的動作沒有快捷鍵,您可以錄製巨集。 如需錄製巨集的逐步指示,請參閱使用巨集 錄製器自動化工作 以建立記錄器中的「錄製巨集」一節。
在簡報期間,若要開啟快捷鍵清單,請按 F1。 使用箭號鍵在 [ 幻燈片放映 說明] 對話框中的索引卷標之間移動。
在此連結取得 Word 檔中的 PowerPoint2016 鍵盤快捷方式:PowerPoint 2016 Windows 鍵盤快捷方式。
本主題內容
常用的快速鍵
控制投影片放映
控制投影片放映中的媒體
幻燈片放映中的指標和註釋
排練簡報
演示者檢視畫面中的方塊
常用的快速鍵
下表列出 PowerPoint 中最常用的 Windows快捷鍵。
執行事項
請按
從頭開始執行簡報。
F5
從目前的投影片開始簡報。
Shift+F5
在 [ 演示者檢視畫面] 中開始簡報。
Alt+F5
執行下一個動畫或換到下一張投影片。
N
Enter
Page down
向右鍵
向下鍵
空格鍵
執行上一個動畫或回到上一張投影片。
P
Page up
向左鍵
向上鍵
退格鍵
隱藏指標和瀏覽按鈕。
Ctrl+H
顯示空白全黑投影片,或是從空白全黑投影片返回簡報。
B
句點 (.)
顯示空白全白投影片,或是從空白全白投影片返回簡報。
W
逗號 (,)
結束簡報。
Esc
頁面頂端
控制投影片放映
在 [ 幻燈片放映 ] 中進行簡報時,您可以使用下列鍵盤快捷方式 (全螢幕) 模式,不含 [演示者檢視畫面]。
執行事項
請按
移至特定投影片。
輸入投影片編號,然後按 Enter
移至下一張投影片 (若下一張投影片已隱藏)。
H (在 [ 演示者檢視畫面 ]) 中無法使用
檢視 [ 所有投影片] 對話框。
Ctrl+S
回到第一張投影片。
首頁
按住滑鼠右鍵和左鍵兩秒鐘
移至最後一張投影片。
End
檢視計算機任務列。
Ctrl+T
顯示操作功能表。
Shift+F10 或 Windows 功能鍵
顯示快捷方式功能表。
F1
移至目前投影片上的下一個熱點。
(熱點包括超連結、動畫觸發程式、音訊對象和視訊物件。)
Tab 鍵
移至目前投影片上的上一個超連結。
Shift+Tab
開啟選取的超連結。
在已選取超連結時按 Enter
頁面頂端
控制投影片放映中的媒體
這些鍵盤快捷方式適用於從您的電腦或其他裝置匯入的視訊檔案。 它們不適用於在線視訊檔案。
執行事項
請按
變更 cameo 的相機來源
僅 (Microsoft 365 PowerPoint )
Alt+X
播放或暫停媒體。
Alt+P
Ctrl+空格鍵
停止媒體播放。
Alt+Q
移至下一個書籤。
Alt+End
移至上一個書籤。
Alt+Home
提高聲音音量。
Alt+向上鍵
降低聲音音量。
Alt+向下鍵
靜音。
Alt+U
向前移動三秒鐘。
Alt+Shift+Page down
向後移動三秒。
Alt+Shift+Page up
向前移動 0.25 秒,然後暫停。
Alt+Shift+向右鍵
向後移動 0.25 秒,然後暫停。
Alt+Shift+向左鍵
顯示或隱藏音訊和字幕功能表。
(適用於具有多個受支援格式的曲目和/或副標題曲目的影片。)
Alt+J
頁面頂端
幻燈片放映中的指標和註釋
使用下列鍵盤快捷方式來控制指標,並在簡報期間使用它來建立註釋。
執行事項
請按
啟動雷射筆。
Ctrl+L
將指標變更為筆型。
Ctrl+P
將指標變更為箭頭。
Ctrl+A
將手寫筆指標變更為橡皮擦。
Ctrl+E
隱藏箭號指標。
Ctrl+H
顯示或隱藏筆跡標記。
Ctrl+M
清除螢幕上的標註。
E
頁面頂端
排練簡報
您可以在排練簡報時使用這些鍵盤快捷方式。
執行事項
請按
在排練時設定新的時間。
T
在排練時使用原始的時間。
O
在排練時使用滑鼠按兩下來換頁。
M
重新錄製投影片旁白和時間。
R
頁面頂端
演示者檢視畫面中的方塊
在較新版本的PowerPoint中使用 [演示者檢視畫面] 進行簡報時,您可以使用下列鍵盤快捷方式。 [演示者檢視 畫面] 可讓您在膝上型計算機 (一個螢幕上查看簡報及演講者備忘稿,例如) ,而觀眾則可在不同的螢幕上檢視無備忘稿的簡報。
當您連接到第二個顯示器時, 演示者檢視畫面 會在您開始幻燈片放映時自動顯示。 若要在 [ 演示者檢視畫面 ] 中開始簡報,即使您只有一個顯示器,請按Alt+F5。
提示: 如果 [演示者檢視畫面 ] 未以兩部顯示器自動啟動,請移至 [ 幻燈片放映] 索引卷標,選取 [ 使用演示者檢視 畫面] 複選框,然後選取慣用的監視器。
執行事項
請按
循環 顯示演示者檢視畫面 區域。
(投影片上方的按鈕、右上角的按鈕,以及 [ 備忘稿 ] 窗格)
F6
循環顯示 演示者檢視畫面 區域內的工具。
Tab 鍵
在 [ 備忘稿 ] 窗格中向下捲動一行。
Ctrl+向下鍵
在 [ 備忘稿 ] 窗格中向上捲動一行。
Ctrl+向上鍵
在 [ 備忘稿 ] 窗格中向下捲動一個畫面。
Ctrl+Page Down
在 [ 備忘稿 ] 窗格中向上捲動一個畫面。
Ctrl+Page Up
朗讀 [ 備忘稿 ] 窗格中的下一行。
Alt+A
朗讀 [ 備忘稿 ] 窗格中的上一行。
Alt+Z
朗讀經過的時間。
(定時器會在您啟動 [演示者檢視畫面] 時立即開始執行。)
Alt+W
閱讀下一個步驟 (例如,下一張投影片、下一個動畫或幻燈片放映結束) 。
Alt+Q
關閉 [演示者檢視畫面]。
Esc
頁面頂端
另請參閱
PowerPoint 協助 & 學習
PowerPoint 的螢幕助讀程式支援
使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作
使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint
本文將說明使用macOS版PowerPoint進行簡報時適用的鍵盤快捷方式及一些其他常用快捷鍵。
附註:
某些版本的 Mac 作業系統 (OS) 和某些公用應用程式中的設定可能會與 Mac 版 Microsoft 365中的鍵盤快捷方式發生衝突。 如需變更鍵盤快捷方式按鍵指派的相關信息,請參閱適用於您的macOS版本或公用程式應用程式的Mac說明。
如果您沒有在這裡找到符合需求的鍵盤快速鍵,可以建立自訂鍵盤快速鍵。 有關指示,請移至建立 Mac 版 Office 的自訂鍵盤快速鍵。
許多在 Windows鍵盤上使用 Ctrl 鍵的快捷鍵,也適用於 macOS PowerPoint中的 Control 鍵。 不過,並非所有快速鍵都適用這項原則。
若要快速尋找本文內容中的快速鍵,可以使用搜尋。 按 Command+F,然後輸入您的搜尋文字。
在簡報期間,若要開啟快捷鍵清單,請按斜線 (/) 。
本主題內容
常用的快速鍵
控制投影片放映
控制投影片放映中的媒體
幻燈片放映中的指標和註釋
在macOS 10.15 (Catalina) 及更新版本上流覽演示者檢視畫面
常用的快速鍵
下表列出macOS版 PowerPoint中最常用的快捷鍵。
執行事項
請按
從頭開始執行簡報。
⌘+Shift+Return
從目前的投影片開始簡報。
⌘+Return
在 [ 演示者檢視畫面] 中開始簡報。
Option+Return
執行下一個動畫或換到下一張投影片。
N
Page down
向右鍵
向下鍵
空格鍵
執行上一個動畫或回到上一張投影片。
P
Page up
向左鍵
向上鍵
Delete
隱藏指標。
⌘+I
顯示空白全黑投影片,或是從空白全黑投影片返回簡報。
B
Shift+B
句點 (.)
顯示空白全白投影片,或是從空白全白投影片返回簡報。
W
Shift+W
逗號 (,)
結束簡報。
Esc
連字元 ( )
⌘+句號 (.)
頁面頂端
控制投影片放映
在幻 燈片放映 中進行簡報時,您可以使用下列鍵盤快捷方式 (全螢幕) 模式,不含演示 者檢視畫面。
執行事項
請按
移至特定投影片。
輸入投影片編號,然後按 Return
移至下一張投影片 (若下一張投影片已隱藏)。
H
回到第一張投影片。
Function+向左鍵
移至最後一張投影片。
Function+向右鍵
顯示捷徑功能表。
Control+滑鼠按一下
移至目前投影片上的下一個熱點。
(熱點包括超連結、動畫觸發程式、音訊對象和視訊物件。)
Tab 鍵
移至目前投影片上的上一個超連結。
Shift+Tab
開啟選取的超連結。
選取超連結時返回
頁面頂端
控制投影片放映中的媒體
在簡報期間使用下列鍵盤快捷方式來控制媒體。
執行事項
請按
變更 cameo 的相機來源
僅 (Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint )
Option+X
頁面頂端
幻燈片放映中的指標和註釋
使用下列鍵盤快捷方式來控制指標,並在簡報期間使用它來建立註釋。
執行事項
請按
啟動雷射筆。
⌘+L
將指標變更為筆型。
⌘+P
將指標變更為箭頭。
⌘+A
隱藏指標。
⌘+I
移動滑鼠時隱藏指標。
Control+H
在滑鼠移動時顯示指標。
⌘+U
清除螢幕上的標註。
Shift+E
頁面頂端
在macOS 10.15 (Catalina) 及更新版本上流覽演示者檢視畫面
使用macOS 10.15上的 [ 演示者檢視畫面 ] 進行簡報時,您可以使用下列鍵盤快捷方式 (Catalina) 及更新版本,以及開啟鍵盤控制導覽時。 如需相關指示,請參閱 開啟鍵盤控制導覽。
使用下表中的快速鍵在macOS版 PowerPoint的 [演示者檢視畫面 ] 中移動。
執行事項
請按
在 [ 演示者檢視畫面] 中開始簡報。
Option+Return
將焦點移到下一個控制件。
Tab 鍵
將焦點移到上一個控制件。
Shift+Tab
啟動焦點中的控制件。
空格鍵
在 [ 備忘稿窗格] 中,將焦點移至下一個控件 (按 Tab 鍵會插入製表符) 。
Control+Tab
在簡報中往前跳過
您可以使用鍵盤往前跳過多張投影片,而不需要讓觀眾在您轉換到新投影片時看到投影片。
按 Tab 鍵,直到您到達 [ 投影片導覽 ] 控件 (影片) 。
按住 Option 鍵並重複按向左鍵或向右鍵,直到您找到想要跳到的投影片為止。
放開 Option 鍵以移至您要跳到的投影片。
開啟鍵盤控制導覽
若要在 Mac 上使用鍵盤在控制元件之間移動及啟用控制件,請開啟鍵盤控制流覽。
如果您不是使用 VoiceOver,請選取電腦上的 [ 系統偏好設定 > 鍵盤 > 快捷方式],然後選取 [ 使用鍵盤流覽在控件之間移動焦點 ] 複選框。
如果您使用 VoiceOver,控制項導覽預設為開啟。 若要檢查設定,請執行下列動作:
在您的計算機上,按 Control+Option+M 存取 Apple 功能表欄專案。 若要開啟 Apple 功能表,請按 Control+Option+空格鍵。
按 Control+Option+向下鍵,直到您聽見「系統喜好設定省略號」,然後按 Control+Option+空格鍵。
系統喜好設定視窗隨即開啟。 焦點會位於 [ 搜尋] 文本框中。
輸入 鍵盤,然後按 Return。 [鍵盤] 對話框隨即開啟。
按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「[快捷鍵] 索引標籤」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見:「使用鍵盤流覽在控件之間移動焦點」。 VoiceOver 也會念出該選項是否已選取或未選取。 若要開啟或關閉選項,請按 Control+Option+空格鍵。
若要關閉 [鍵盤 ] 對話框,請按 Command+W。
頁面頂端
另請參閱
PowerPoint 協助 & 學習
PowerPoint 的螢幕助讀程式支援
使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作
使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint
本文將說明使用 PowerPoint 網頁版進行簡報時適用的鍵盤快捷方式。
附註:
如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。
若要快速尋找本文內容中的快速鍵,可以使用搜尋。 按 Ctrl+F,然後輸入您的搜尋文字。
當您使用 PowerPoint 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 PowerPoint 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 PowerPoint 網頁版。
控制投影片放映
下表列出您可以用來控制幻燈片放映的鍵盤快捷方式。
執行事項
Windows
Mac
從頭開始執行簡報。
Ctrl+F5
⌘+Shift+Return
從目前的投影片開始簡報。
Shift+Ctrl+F5
⌘+Shift+F5
執行下一個動畫或換到下一張投影片。
N
Enter
Page down
向右鍵
向下鍵
空格鍵
N
Return
Page down
向右鍵
向下鍵
空格鍵
執行上一個動畫或回到上一張投影片。
P
Page up
向左鍵
向上鍵
退格鍵
P
Page up
向左鍵
向上鍵
Delete
結束簡報。
Esc
Esc
另請參閱
PowerPoint 協助 & 學習
PowerPoint 的螢幕助讀程式支援
使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作
使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint