在公司我写的一个项目文档总被同事随意查阅,虽然大家都是合作关系,但有些内容还是想先自己整理好再分享。于是我就开始研究WPS怎么设置密码,结果发现比我想象中简单,关键是避免了信息内容被盗用。
WPS设置密码的心得分享
具体方法我已经整理好了大家可以参考以下步骤:
找到“文档加密”入口
你打开文档后,找到左上角的“文件”按钮,点进去之后就能看到菜单下方有个“文档加密”选项。它的位置不算特别显眼,大家仔细找一找。
这里你会看到“文档权限”和“文档密码”两个选项。如果你只想防止别人打开,就设一个文档打开密码即可;如果你更谨慎,可以再加一个编辑密码,两层保护更安心。我第一次用的时候就“上双保险”,毕竟那是心血。
wps文件密码设置按钮位置
设置“文件密码”加强安全性
选择点击“文件密码”后会弹出设置窗口,在设置窗口内找到“打开权限”并依次设置你需要的密码。设密码这一步,我建议你稍微用点心。别用生日、手机号、1111 之类的,不然设了跟没设差不多。我现在一般会用一句缩写,比如“喜欢咖啡但要睡觉”→ xhkfdysj,加上数字混搭,既记得住又不容易被猜到。
输入密码后 WPS 会让你再确认一次,这点很贴心,避免手滑。你确认好后点“确定”,文档就已经被保护上了。记得保存一下,不然刚才的密码就白设置了。
wps设置文件密码窗口
测试确认真的上锁成功
很多人设置完就以为万事大吉,其实我建议你关掉文件重新打开一次。你会看到 WPS 跳出输入密码的提示。
如果你设置了编辑密码,你也可以试着点一下内容,WPS 会提醒你需要输入密码才能修改。
wps填写密码提示框
记好你的密码,别忘记密码了,到时候你自己也打不开啦!
我身边真的有人设完密码自己忘了,然后求所有人帮忙破解。文件重要的话,密码最好存一份在你自己固定的笔记里,或者用密码管理工具。别太依赖记忆,尤其是你像我一样脑子偶尔短路的时候。
心得分享
1.我现在几乎每份合同、账单类的文档都会设密码,安心又不麻烦。
2.如果你只想让别人看但不能改,记得只设编辑密码,省去输入两次的麻烦。
3.密码最好半年换一次,我试过,能避免时间久了把密码忘了,到时候会很麻烦。
这些小细节看起来不起眼,但真的能让你的文件更安全。希望你试试 WPS 怎么设置密码后,也能像我一样安心很多。如果有更好的方法,也欢迎你来分享。
WPS设置文档密码方法视频讲解